PrAcTiCa # 21 tablas dinamicas

*-Ponemos el cursor en cualqier celda, menú Datos-Tablas y gráficos dinámicos.

*- De la ventana seleccioamos, de arriba Lista o base de datos de excel, y de abajo Tabla dinámica-Siguiente.

*- Escogemos los datos que estan en la lista-Siguiente.

*- Seleccionamos Hoja de cálculo existente y ponems Finalizar.

*- En una hoja nueva, que se inserta sóla, se muestra un diseño y en el lado derecho de la pantalla aparecen los campos de cada columna de la lista y los puedes ubicar donde tú quieras...


...Sin necesidad de hacer otro formulario, aparacen las flechitas y podemos visualizar sólo los datos que quiéramos, así que funciona mejor si tenemos muchos registros.

PrAcTiCa # 20 creacion de listas mediante formularios

*- Realizamos una lista donde capturamos 5 de nuestros amigos favoritos con nombre, apellido, fecha de naciminto, e-mail y edad.

*- Seleccionamos todos los datos, damos clic en menú Datos-Lista-Crear lista.

*-Clic en La lista tiene encabezados y aceptamos. Ya estamos listos para hacer el formulario.

*- Colocamos el cursor en cualquier celda y se selecciona automáticamete toda la lista.

*- Menú Datos-Formulario, aparecen cuadritos con flechas...


...Teniendo el formulario de una lista podemos sólo visualizar los datos que quiéramos picando las flechitas y, en personalizar, escoger que sólo se muestren los datos que empiezan con a o cualquier otra letra.

PrAcTiCa #19 graficos de dispercion

1.- Escribimos en cualquier celda los valores que le quiéramos dar a X y a Y pasando por el cero. La primer columna que X sea igual a Y, la segunda que Y a igual a X^2.

2.- Seleccionamos los datos y elegimos el asistente para gráficos.

3.- En la ventana elegimos el gráfico XY de dispersión y la modificamos a nuestro gusto. Podemos cambiar el fondo, el color de las líneas, las fuentes, etc...


...Las gráficas de este tipo son vistas en Matemáticas cuatro y con esto podemos comprobar si nuestra tarea esta bien resuelta.

PrAcTiCa#18 graficos combinados

1.- Creamos una lista donde póngamos los datos que vamos a usar.

2.- Seleccionamos los datos que deseamos demostrar en la gráfica y damos clic en el asistente para gráficos.

3.- De la ventana que sale, en la pestaña tipos personalizados, seleccionamos Líneas y columnas.

4.- Clic en siguiente y seguimos modificando a nuestro gusto...


...Si nos piden hacer una gráfica con ciertos datos esto nos sirve de gran ayuda.

PrAcTiCa #17seleccion y edicion de hojas

1.- Insertamos tres hojas nuevas y a cada una la nombramos como Música, Webs favoritas y Blogs .

2.- En listamos cinco datos en las hojas que tengan que ver con el título.

3.- Le ponemos color a las pestañas de cada hoja.

4.- Seleccionamos las tres hojas con la tecla Ctrl aplastada y, en cualquiera de las tres, aplicamos un formato . Automáticamente se aplicará en los otros formato...


...Si queremos usar el mismo formato para distintas hojas esta es una buena opción para no tardarnos .

PrAcTiCa #16 niveles de excel

1.- Realizé una lista con todas las calificaciones parciales y semestrales de algunos grupos tomando en cuenta aprobados y reprobados, y dejar un espacio entre cada grupo y grupo.

2.- Seleccionas la lista, menú Datos-subtotales

3.- De la ventana que aparece escoges la función suma, seleccionas aprobados y reprobados y clic en Resumen debajo de los datos.

4.- Automáticamente se ponen los totales debajo de cada grupo y el total final hasta abajo...


..Esto nos ayuda a saber los totales de algo que nos interesa como este caso con los alumnos no.

PrAcTiCa #15 validacion de datos

1.- Creas una lista de empleados donde incluyas las caracteristicas que se dieron- No. de empleado, apellidos, nombres, dias trabajados y fecha.

2.- Seleccionas alguna celda, menú Datos/validación y dales las condiciones necesarias.

3.- En la misma ventana pero en las pestañas siguientes puedes agregar mensajes de advertencia y uno de error...

...Cuando tienes una lista de nombres y sólo tienes que escribir ciertos dígitos, puedes hacer la validación para que no te equivoques y sólo escribas los datos necesarios.

PrAcTiCa #14 ecuacion cuadratica

*- Utilizando la Fòrmula general

*- En unas celdas cualquiera, dale valores a las letras A, B, C.

*- En otra celda determina el discriminante, que es lo que esta dentro de la raìz, utilizando una fòrmula

*-En otras celdas escribes X1 y X2 y dales los valores creando una fórmula con la fórmula general usando la función Si.

*- Si el valor del discriminante es menor a cero, el valor no existe...

...Cuando tengas algun trabajo que hacer de mate esto te puede servir para facilitar el trabajo y hacerlo mas rapido

PrAcTiCa #13 creacion de estilos

*-Abrir excel

*-seleccionar formato.

*-Hacer clip en estilo.4.-Borrar el nombre que esta y poner el tu yo.

*-desactivar todas las flechas.

*-Ir a modificar.

*-Poner las instrucciones que se dieron.

*-Y despues nadamas aceptar...

...Esto es una forma sencilla y rapida de poder hacer de que el trabajo se vea mejor por el titulo de cada celda..

PrAcTiCa # 12 validacion de celdas

*- Ejemplo: Para que en las calificaciones de la boleta sòlo acepte nùmeros entre 0 y10. Menù Datos/Validaciòn.

*- En la pestaña Configuraciòn, permitir/nùmero entero, mìnimo 0 y màximo 10.


*- Establecemos un mensaje entrante que nos diga que sòlo aceptarà dichas cantidades y un mensaje de error, para que si escribimos un nùmero que no estè entre los establecidos no lo acepte y lo rectifiquemos...

...Cuando hacemos un trabajo y sòlo podemos aceptar ciertos nùmeros, vale la pena validarlos por si se nos olvidan y los mensajes entrantes y de error nos diran los que puede acaptar

PrAcTiCa #11boleta y nomina

*- para que en la boleta, en las calificaciones que sean aprobatorias (6-10) nos la cambie a un formato diferente a las reprobadas, seleccionamos el rango de las calificaciones

*- Menú –Formato y después Formato condicional

*-De la ventana que se abre, cambias la función que desees., escribes las condiciones y cambias el formato que quieres que aparezca, aceptas.

*-Si cambias algún digito del rango a una calificación entre las condiciones deberá cambiar su formato...

...Esto te ayuda a diferenciar rápidamente los números que nos interesan de los demás por si los queremos modificar.

PrAcTiCa # 10 formatos a celdas

*- Escribes la fecha, ejemplo 23-09-08, y hay que convertirla a JUEVES 23 de octubre del 2008

-* Clic derecho del Mouse- Formato de celdas

*-De la ventana que se abre, en la pestaña Número, categoría Personalizada

*-Y donde dice Tipo, escribes dddd dd "de" mmmm "del" aaaa y aceptas.

Automáticamente se escribe la fecha, pero tienes que tener cuidado porque el "de" y el "del" va entrecomillado si no no lo acepta...

...Si nos piden alguna fecha en específico y no nos acordamos del día podemos establecer este formato y solo teclear dígitos...

PrAcTiCa # 9 calculo de areas

*- Para calcular àreas, anotamos en una fila todos los datos que necesitamos, como las medidas de la altura, los lados, el pi, el radio, etc.

*-para calcular el arae del triàngulo la fòrmula es B*h/2, entonces haces una fòrmula sencilla, sòlo se escribe = y las celdas donde estan los datos requeridos en forma de ecuaciòn.Asi se hacen tambien las àreas desde el cuadrado hasta el cìrculo...

...Es una manera mas facil de poder hacer unas ecuaciones en la computadora.

PrAcTiCa #8 hipervinculos

*-nombramos cada hoja con una palabra clave de cada pràctica.

*- En una hoja nueva llamada Hipervinculos, haras los hipervinculos, escribes los lugares a donde quieres ir, ya sean del documento o pàginas web.

*-Seleccionas la celda/menù Insertar/Hipervinculo.

*-De la ventana que se abre, en la secciòn Vincular a: escoges Lugar de este documento y seleccionas la hoja a la que quieres que te envie.Para que te mande a una pàgina web, escoges Archivo o Pàgina web existente, abres la pàgina en internet, pegas la direcciòn y aceptar

...que con los hipervinculos es mucho màs ràpido de poder ansesar a las paginas con mas facilidad

PrAcTiCa #7 control de cambios

*- nesecitamos la boleta y la nomina,clic derecho en la etiqueta de la hoja donde esta la boleta-Mover o copiar/mover al final/Crear una copia/aceptar.

*- Ralizamos los cambios en las copias. En la nomina, Herramientas- control de cambios-resaltar cambios, se abre una ventana, clic en el primer cuadrito y donde dice .donde.

*- Seleccionas el rango donde vas a realizar los cambios, clic en aceptar

*- Podemos borrar los datos de ese rango y sustituirlos por nuevos datos, al momento de colocar el puntero en una de las celdas modificadas nos aparece un letrero que nos dice la fecha, lo hora, y la modificaciòn hecha.

*-Eso mismo se hace en la boleta con las celdas que desees modificar.En esos momentos se crea automàticamente una hoja nueva con todo el historial de los cambios...

...En algun momento deseamos cambiar algunas cantidades y asi no olvidas las cantidades anteriores .

PrAcTiCa #6opciones generales y de edicion

*-En Excel, Herramientas-Opciones-la pestaña General
.---*- Cambias lo siguiente: que archivos usados recientemente nos muestre 5 y el nùmero de hojas en un libro nuevo tambien 5, que la fuente sea Monotype Cursiva 14
*- Creas una carpeta con tu nombre en la raiz (el disco duro) y en la misma pestaña pones la ubicaciòn en Ubicaciòn predeterminada del archivo, para que tus hojas electrònicas se guarden ahì.
*- En la pestaña Modificar das click para mensaje de alerta antes de mover celdas, en mover seleccion despues de enter a la izquierda y nùmero fijo de decimales sean 5
*-En la pestaña Internacional cambias el separador de miles y el de decimales por el signo que quieras.
*- Cierras la ventana, te vas a Herramientas-Macros-Seguridad y puedes cambiar el nivel de seguridad a bajo...

...Ya podemos modificar las funciones automàticas de la hoja electrònica de càlculo a nuestro gusto, para que nuestros archivos se guarden.

pRaCtIcA #5 macros como elementos de menu

entrar a excel

*-ya que se tengan realizadas las macros...
*-opciones crear nuevo menu y ponerle nombre...
*-seleccionar donde dice asignar macros y se arrastran las macros deseadas...
*-despues de haberlas asignado de una por una...
*-cambiarles el nobre y la imagen para que la caracterize...
*-ya que se arrastraron todas las macros deseadas se selecciona aceptar...
*-aparecera en la parte superior el menu con sus macros...

pRaCtIcA #4 macros

entrar a excel
*-darle en herramientas/macro/grabar nueva macro.
*-aparece un cuadro y se le rellenan los espacios en blanco como la letra con la que se va a identificar.
*-realizar todos los datos o requisitos que se indican.
*-despues de haber terminado se le da click en guardar macro.


aplicaciones:
esta practica sirvio por si se tiene que aplicar un formato determinado, pero no tienes el tiempo para estar cambiando el formato solo se le da ctrl + la tecla que se selecciono de adcuerdo a la macro y automaticamente aparecera el formato determinado.

pRaCtIcA #3 configuracion de hoja electronica

entra a excel
*-ya que se tienen todos los datos y resultados completos.
*-seleccionar archivo/configurar pagina.
*-margenes (los indicados)
*-seleccionar centrado ya sea horizontal o vertical.
*-click en ecabezado y modificarlo al igual que el pie de pagina.
*-darle aceptar...


aplicaciones:
esta practica es por si se tiene alguna informacion en algun libro de excel pero no esta acomodado debidamente aplicarle el formato que se indique dependiendo de la practica realizada y sus caracteristicas.

pRaCtIcA #2 barra personalizada

entra a excel
*-ver-barra de herramientas-personalizar
*-en la ventana que aparece se selecciona la pestaña barra de herramientas-nueva y le agegas
el nombre que sea de tu gusto.
*-le das en la pestaña de comandos y seleccionas los que quieras que aparezcan en tu propia barra personalizada.
*-se cierra la ventana y se acomoda en el lugar que se quiera...

aplicaciones:
esta practica sirve por si se necesita estar usando algunos comandos de manera repetida y no tener que estar batallando para encontrarlos y que aparezcan enfrente.